PROCUREMENT
O que é procurement?
Procurement é um conjunto de atividade estratégicas, implementadas no setor de compras, que têm por objetivo gerar mais eficiência e menos riscos ao processo de aquisição de bens e/ou serviços necessários para a continuidade do fluxo de trabalho de uma companhia.
De forma prática, significa que um processo de procurement contempla diversas etapas que vão desde o levantamento dos itens, produtos e serviços que a empresa está precisando, passando pela pesquisa de mercado e cotação de preços, e chegando até o fechamento do contrato com o fornecedor.
Ou seja, são várias ações pensadas, definidas e aplicadas de forma estratégica, as quais permitem um monitoramento e acompanhamento mais preciso de tudo o que envolve a gestão da cadeia de abastecimento do negócio.
Mas de quais maneiras saber o que é procurement pode beneficiar, diretamente, a sua empresa? Um dos motivos que podemos destacar é a conquista de um controle mais efetivo dos custos com supply chain, de forma que isso afete positivamente a rentabilidade do negócio.
Somado a isso, também é possível obter vantagens como a formação de um relacionamento mais estratégico com os fornecedores, aquisição de itens com mais qualidade, tomadas de decisão mais precisas, entre muitos outros benefícios.
Achou tudo isso interessante? Então, siga a leitura deste guia completo sobre o que é procurement e confira informações tais como o que difere procurement de sourcing, estratégias que podem ser implementadas na sua empresa e muito mais!
O que é procurement?
Procurement é uma prática inserida no setor de compras de uma empresa que objectiva aumentar a eficiência dos processos de aquisição de produtos, insumos, matérias-primas e serviços necessários para que o fluxo do negócio se mantenha adequadamente.
Portanto, o setor é o responsável por diversas tarefas, por exemplo:
- identificação das necessidades da empresa, no que se refere à sua cadeia de suprimentos;
- busca por bons fornecedores;
- negociação com os fornecedores escolhidos;
- pesquisa de preços e de itens de qualidade;
- elaboração e acompanhamento de cronogramas de reposição de itens;
- gestão de contratos;
- avaliação de desempenho dos fornecedores.
Para que serve o procurement?
Como você pôde ver na explicação sobre o que é procurement, trata-se da junção de uma série de ações interligadas e relacionadas, que servem para melhorar o processo de compras de uma empresa.
Explicando de outro modo, sua aplicação é bastante abrangente, indo muito além de identificar o que a companhia precisa, encontrar um fornecedor e fechar a compra.
Logo, é possível dizer também que procurement serve para diminuir custos de supply chain e para aumentar a eficiência desse setor.
Quais as vantagens e os benefícios de procurement?
As principais vantagens que esse conceito pode trazer para o seu negócio são:
- processos otimizados, mais eficientes e realizados com mais agilidade;
- redução dos gastos relacionados à cadeia de suprimentos;
- aprimoramento do relacionamento com os fornecedores;
- realização de negociações mais vantajosas para a companhia;
- aumento da qualidade dos itens e serviços adquiridos;
- crescimento do nível de satisfação dos clientes;
- elevação do poder competitivo da empresa;
- aumento da capacidade de o negócio se adequar a diferentes cenários;
- crescimento do potencial para tomar decisões mais precisas;
- mitigação dos riscos característicos da contratação de fornecedores.